Et tæt samarbejde på tværs af landegrænser

DS Stålkonstruktion og datterselskaberne leverer mere end 1.000 pro­ jekter om året. Som én samlet teknisk afdeling samarbejder medarbejdere fra tre lokationer – Hobro, Ljubljana og Wrocław. Opgaver, værktøjer og viden flyder på tværs af landegrænser. Det kræver tillid, tæt dialog og et stærkt fælles mindset: One Team, One Company.

Mere end tusind om året. Så mange forskellige projekter håndterer DS Stålkonstruktions tekniske afdeling. Ikke fra ét kontor i Danmark, men fra tre forskellige lokationer, der deler opgaver, værktøjer og hverdag: Hovedkontoret i Hobro, DS Skanding i Ljubljana, Slovenien og DS Engineering i Wrocław, Polen.

DS Engineering blev oprettet af DS Stålkonstruktion i 2019. Og DS Skanding startede som en selvstændig virksomhed, der blev hyret ind som underleverandør for at hjælpe til på projekter, indtil DS Stålkonstruktion i 2016 opkøbte selskabet.

Udefra kan det ligne en velsmurt maskine, og det er det også i dag. Men de involverede ved, at det har krævet år med træning, tillid og en stor mængde kommunikation.

Fra underleverandør til integreret del af DS

Da to slovenske kolleger var i Danmark i november, greb EKKOs redaktion chancen for at tale med dem om, hvordan samarbejdet mellem de tre lokationer fungerer. Og for både de slovenske og de danske kolleger gør det samme sig gældende: Det føles som ét fælles kontor. Bare fordelt på tre lande.

”Vi er ikke underleverandør længere. Vi er ligesom en forlænget arm af moderselskabet, et kontor uden for hovedkontoret. Vi laver helt det samme arbejde, bruger de samme programmer og er integreret i de samme systemer. Det eneste, der adskiller os, er lokation og nationalitet,” fortæller Matej Janič, direktør i DS Skanding.

Fra to eksterne til 31 kolleger

Da samarbejdet begyndte, var DS Skanding en selvstændig virksomhed, som DS Stålkonstruktion sendte opgaver til.

”I begyndelsen var det Matej og en kollega, som var de første, vi samarbejdede med, som lavede et par projekter for os. Langsomt brugte vi dem mere og mere til at hjælpe os,” fortæller Michael Esko Nielsen, teamleder og Tekla-ansvarlig.

På det tidspunkt lavede DS Skanding opgaver for flere forskellige kunder. Men det blev efterhånden svært at ignorere, både hvor dygtige de var på det slovenske ingeniørkontor, men også hvor tæt de kom på DS Stålkonstruktions måde at løse opgaver på. I dag er DS Skanding fuldt integreret, og afdelingen er vokset til 31 medarbejdere.

Til sammenligning er DS Engi­neering også vokset hurtigt. Fra 2019, da selskabet blev stiftet, og indtil nu, er de vokset fra én til 50 kollegaer.

Tre kontorer, én teknisk afdeling

DS Skanding er ikke ”bare” et projektkontor. De er en del af én samlet teknisk organisation.

”I DS Stålkonstruktion har vi én teknisk afdeling, og den er fordelt på tre lokationer: Hobro, Ljublana og Wrocław. De tre lokationer arbejder helt ens. Vi arbejder på de samme projekter, deler opgaver og taler sam­men dagligt,” forklarer Mirza Ahmetagić, teamleder for statik.

Det kræver både koordinering og systematik.

”Vi har faste møder hver dag. Morgenmøde med teamlederne og fælles statik/tegner-møde. Vi gennemgår planen, opgaver, tidsfrister og behov for hjælp på tværs af lokationer,” fortæller Michael.

Marko Jovanovski, der er teamleder for inge­niørerne i DS Skanding, beskriver hverdagen i Ljubljana:

”Vi starter med koordinering, fordeling af ressourcer, hvem der gør hvad, deadlines, hvad vi mangler, om vi er rettidige og har alle oplysningerne til at arbejde på projektet. Vi har både nyuddannede og erfarne kollegaer, og vi bruger en del af dagen på at dele viden, svare på spørgsmål og hjælpe, når nogen sidder fast,” fortæller han.

Et samlet team i virksomheden

I dag taler alle kollegaer om One Team, One Company. Men mentaliteten kom ikke af sig selv. Mens DS Skanding og DS Engineering vækstede, satte teknisk chef Jens Hald retningen.

”Da Polen voksede meget, og Slovenien også var i gang, kunne der naturligt opstå bekymringer for, om nogle af afdelingerne ville være nødt til at lukke eller flytte. Jens sørgede for, at vi holdt møder, fandt en retning og fik alles forståelse,” forklarer Michael.

For de udenlandske kollegaer var mindsettet let at adoptere.

”Vi delte i forvejen de samme værdier og måder at arbejde på. Kulturen var meget ens,” fortæller Matej.

I dag er det en inkorporeret tankegang, og det afspejles tydeligt i det arbejde, som de tre placeringer deler.

”Du kan ikke se forskel på, hvor en sag er lavet – om det er Polen, Slovenien eller Danmark,” siger Michael.

Kommunikation er fundamentet

Når opgaverne kører på kryds og tværs mellem tre lande, er fælles sprog og klar kommunikation afgørende.

”Jeg tror ikke altid, at alle er opmærksomme på, hvor meget det kræver at få det til at fungere. Vores kollegaer i Slovenien og Polen sidder langt væk fra hverdagen i Hobro, så de har brug for al kommunikation kontinuerligt, ellers falder det fra hinanden,” forklarer Michael.

Den samme holdning deler de i Slovenien.

”Vi taler sammen dagligt, måske flere gange om dagen. Det gør vi, fordi vi har så mange opgaver, der skal synkroniseres,” siger Marko.

Derfor er engelsk det naturlige, fælles sprog.

”Når du kommer til jobsamtale hos DS Skanding, er du ikke nødvendigvis forberedt på, at et af de første spørgsmål er ’kan vi tage interviewet på engelsk?’ Det er bare vores måde at se, om kandidaten forstår og kan gøre sig forståelig,” siger Matej.

Sort humor og temperament

Kulturforskelle spiller også en stor rolle i samarbejdet.

”Et eksempel er den danske sorte humor. Nogle gange misforstår vores udenlandske kollegaer tonen og kan måske tro, at vi er sure. Men det er bare måden, vi taler på,” siger Michael.

Samtidig har de i Hobro også skullet vænne sig til en anden stil.

”I Slovenien er de lidt mere temperamentsfulde, men på en positiv måde. Man mærker det mest til fester og teambuilding. Men de er enormt professionelle,” fortæller Michael med et smil.

Og Marko er enig:

”Vi er sydlandske. Der er mere volumen og lidt mere temperament,” siger han.

Der er ikke hænder nok i Danmark

Behovet for udlicitering til to ekstra kontorer handler ikke om omkostninger. Det handler om kapacitet.

”Når en ny kollega undrer sig over, hvorfor vi har kontorer i udlandet, er svaret simpelt: Efterspørgslen er for stor at håndtere fra én lokation,” siger Mirza.

”Og arbejdskraft. På tegnesiden kan vi stort set ikke finde nogen herhjemme. Vi får måske én kandidat til en stilling. I Polen for eksempel får vi syv kandidater til én stilling, og alle syv er gode,” supplerer Michael.

Niveauet er så højt i Polen og Slovenien, og DS Stålkonstruktion modtager mange flere kvalificerede ansøgninger til en enkelt stilling sammenlignet med i Danmark.

”Vi afviser folk dernede, som vi ville have ansat på stedet her. Der er bare ikke kandidater nok i Danmark,” forklarer Mirza.

Samarbejdet er også socialt

Selvom koordinering og tekniske processer fylder meget, er relationerne en stor del af fundamentet. Polske og slovenske kolleger sendes til Hobro allerede efter få måneder, og de danske teamledere rejser jævnligt til både Ljubljana og Wrocław.

”Det sociale betyder rigtig meget. Det gør noget at se produktionen, byggepladserne og kollegerne. Bare det at møde folk fysisk gør en forskel,” siger Mirza.

Michael oplever det samme: ”Vores opgave er, at de skal føle, de er en del af os. Når de går ind ad døren i Hobro, skal det føles som deres eget kontor.”

Og Matej runder af:

”Jeg har rejst til Danmark i over 10 år. Jeg føler mig ikke som gæst. Jeg føler mig hjemme hos moderselskabet, og det er generelt, sådan jeg har det hele tiden.”

om forfatteren

Oline Erfurth Eskebjerg Christiansen

Som uddannet journalist og markedsføringsøkonom står Oline for et stærkt bidrag til den digitale kommunikation hos DS Gruppens selskaber. Derudover kommunikerer hun med sin nærværende pen både internt og eksternt, hvad end det er medarbejderportrætter, projektnyheder, organisationsnyt eller historier om vores sponsorater. Oline har tidligere erfaring med både magasinartikler, SoMe-content, video, advertorials og andre grene inden for journalistik og kommunikation.